Finalisasi Persiapan STIC 2025: Tempat dan Peserta Ditetapkan
Zoom, Jumat, 22 Agustus 2025 - Panitia STIC 2025 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana mengadakan rapat finalisasi persiapan kegiatan STIC 2025 secara online melalui Zoom. Rapat yang dipimpin oleh I.G.N. Lanang Wijaya Kusuma, S.Si., M.Kom berlangsung dari pukul 19.00 hingga 19.35 WITA dengan hasil pembahasan yang penting terkait kelancaran acara tersebut.
Salah satu keputusan utama yang diambil adalah perubahan lokasi kegiatan STIC 2025 yang semula akan dilaksanakan di Gedung Pascasarjana Unud, kini dipindahkan ke Hotel Grand Santhi. Perubahan ini diharapkan dapat memberikan kenyamanan dan fasilitas yang lebih optimal bagi seluruh peserta dan panitia.
Terkait dengan narasumber, panitia diminta untuk mencantumkan dokumen-dokumen yang perlu dibawa oleh narasumber dalam Invitation Letter sebagai bagian dari kelengkapan persiapan acara. Dengan demikian, pihak narasumber dapat lebih mudah menyiapkan diri sesuai dengan kebutuhan acara.
Dalam hal konsumsi, keputusan rapat menetapkan bahwa konsumsi untuk panitia akan disediakan oleh Panitia Operasional Kegiatan (POK), sementara konsumsi peserta akan berasal dari proses pendaftaran. Panitia juga diminta memastikan perizinan untuk membawa kotak makanan ke dalam hotel agar tidak mengganggu kelancaran dan ketertiban selama acara berlangsung.
Jumlah peserta yang diwajibkan mengikuti kegiatan ini juga telah ditetapkan, yaitu sebanyak 43 peserta dari Program Pendidikan untuk Sarjana (PUPS), 6 peserta hibah dari skema MIPA, dan sekitar 70 peserta lain yang wajib mengikuti kegiatan ini. Selain itu, peserta di luar hibah dihimbau untuk ikut memeriahkan STIC 2025 demi sukses dan lancarnya acara.
Rapat ditutup pada pukul 19.35 WITA dengan harapan semua persiapan dapat berjalan lancar sehingga STIC 2025 dapat terselenggara dengan sukses dan memberikan manfaat positif bagi seluruh pihak yang terlibat.
Demikian hasil finalisasi persiapan STIC 2025 yang diselenggarakan oleh
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana. Semoga kegiatan
ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan kontribusi yang berarti dalam
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
UNIVERSITAS UDAYANA