RAPIM FMIPA 12 Juni 2023

• Posted by: Admin
• Senin, 12 Juni 2023
• Has been read 343 time(s)

Senin, 12 Juni 2023, Bertempat di Ruang Rapat Lantai 4 Gedung Baru, FMIPA gelar rapat pimpinan yang dipimpin langsung oleh Dekan FMIPA, Dra. Ni Luh Watiniasih, M.Sc, Ph.D.

adapun Agenda Rapat adalah sebagai berikut: 

1. Tindak lanjut penanganan Mahasiswa Lewat Studi 
2. Progres capaian IKU tiap Prodi 
3. Rencana PKKMB FMIPA 2023 (dikaitkan dengan penerimaan mahasiswa baru di Pasca)
4. BK FMIPA tanggal 1 Juli 
5. Pengajuan Prososal Hibah Bina Desa dan Hibah Internasional 
6. Penggunaan ruangan Gedung Dekanat Baru
7. Administrasi terkait kegiatan Prestasi Kemahasiswaan 
8. Progres ASIIN 
9. Tindak Lanjut Pembentukan Unit Bisnis 
10. S3 membentuk 4 konsentrasi 

oleh wakil dekan bidang akademik dan perencanaan -  Dr. Drs. G. K. Gandhiadi. M.T. disampaikan :

1. "Yang sudah lewat hanya bisa mendapatkan ijasah dari rektor. Apabila agustus tidak bisa wisuda di usulkan oleh wr 1 untuk pindah/mengundurkan diri. Penekanan dari WR 1 apabila pada smester akhir dalam jangka waktu 1 tahun belum menyelesaikan tugas akhirnya maka koprodi di sarankan membuatkan surat peringatan kpd mahasiswa tsb."
2. Belum ada progres pencapaian IKU 1-8 sesuai dengan kotrak kerja yang di tandatangani dan bisa di koordinasikan ke bagian perencanaan agar bisa di realisasi 
3. Di rencanakan akan dilaksanakan pada tgl 21-22 agustus di tingkat universitas, dan 25-26 agustus di tingkat fakultas (karena keterbatasan ruangan/gedung WS) dengan format kegiatan di jadikan satu (dengan student day). Catatan penting bagi mahasiswa smester akhir di cek kembali apahak sudah mengikuti PKKMB karena syarat wisuda adalah sudah memiliki sertifikat PKKMN/Student Day. 

oleh wakil dekan bidang umum dan Keuangan -  Dr. Drs. I Made Sukadana, M.Si disampaikan: 

1. Sesuai dengan rapat senat sudah di sepakati kegiata BK di laksanakan pada 1 juli namum masih menunggu refisi di POK (dibuat secara sederhana) bagaimana caranya mengemas acara jalan santai 
2. Pengalaman akreditasi sangat di tekankan persentase pengabdian, fakultas merenjakan pengabdian bina desa 2 proposal senilai 45jt, mohon kerjasama kps untuk mengeksekusi dengan membuat usulan proposal 

Oleh Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan -  Prof. Ni Nyoman Rupiasih, S.Si, M.Si, Ph.D disampaikan:

1. Setiap kegiatan kemahaiswaan baik prestasi/non prestasi dilangkapi dengan surat tugas dan dosen pembimbing sebelu kegiatan lomba. Dari pihak BKM harus di sesuaikan degan lomba
2. Untuk mawapres bapak/ibu prodi tolong meyiapkan untuk mewakili prodinya 
3. Trecer alumni 2023 periode yg di sadar peiode 156-161 (periode 2023) karena ini berkenaan denga IKU 
4. Dosen konselor sudah ada timnya dan sudah di berikan pelatihan dosen konselor sudah ada Sknya per april 2023  
5. PKKMB di universitas di laksanakan tgk 21-22 agustus 
6. Di fakultas dilaksanakan tanggal 25-26 agustus , Calon Ketua PKKMB PK IB Suryatika
7. Sertifikat PKKMB di gunakan sebagai salah satu syarat kelulusan/Wisuda, dan mahasiswa juga harus memiliki SKP di setiap kegiatan 
8. Reportse, tim reportase ada dari tim mahasiswa (mempubrikasi/memberitakan) setiap kegiatan di kemahasiswaan 
9. Pengisian link treacer studi penerima bisikmisi yang diasar adalah alumni bidikmisi tahun 2010 sampai 2022 untuk mengisi link yang di share apakah sasarannya sudah tepat ke mahasiswa yang tidak mampu 
10. SKPI maksimal di sistem bisa di input 10 jenis kegiatan/prestasi 

Oleh Ketua UP3M

1. Kegiatan dilakukan si bulan oktober, paling lambat bula september sudah siap dan di bula juli/agustus dimohon diadakan rapat, monev pembelajaran setiap akhir smester harus ada tindak lanjut 
2. Agendakan hasil2 AMI akan melaporkan secara tertulis kepda pimpinn tentang pemetaan 
3. Setelah melakukan lokakarya berdasarkan pertemuan dari LP3M ada 16 prodi yang disiapkan akreditasi ASIIN diminta dibuatkan kegiatan (dalam rangka penyiapan sistem monev yang lebih simpel) persentase kegiatan mata kuliah bisa di ketahui secara sistem. Agar setiap prodi menyiapkan dokumen ILO/CPN yang baru sesuai dengan ketentuan ASIIN, menentuan klaster ada 5 prodi yang unggul (farmasi, apoteket, s1 biologi, ) agar lebih dulu menyiapkan dokumen kegiatan ASIIN. Penentuan klaster masih di tunggu, tetapi sudah di siapkan untuk kegiatan ASIIN

Oleh Ketua UPIKS

1. Updateing WEB ( sedah membentuk tim reportase dari setiap masing2 program studi dan dari BEM serta BPM ) sudah mengupload 61 artikel di web mipa
   
2. Pelatihan Reportase berita ( karena keterbatasan waktu, maka dilaksanakan di awal juli, akan memamntapkan kembali tupoksi dari reportase, membuat artikel yang baik )
3. Pembuatan kuisioner ( belum terlaksana)
4. Trecer study (sejak tgl 9 juni, baru mendapatkan 3 responden, sudah meminta data pembimbing study dari alumni, sehingga setiap permintaan data sudah di buatkan surat secara resmi pada tgl 28 mei dan belum di eksekusi dari tim di bagian akademik dari rektorat) 
5. Pelaksanaan yudisium 
6. Pelaksanaan PKKMB
7. BK FMIPA 
8. Kegiatan ucapan selamat dan di artikel 

Ketua UP2M

1. Berdasarkan diskusi masih banyak yang belum mempublikasi hasil penelitiannya
2. KPS meniapkan link untuk mempubliksai
3. Membuat worksop mengenai road map 
4. Melaksanakan internaional converence 
5. Membuat pengabdian internasional (bekerjasama dengan fak. Pariwisata) 

Ketua Unit kerjasama

1.  MOU : ciputra, kebun kita, magetan, swipe RX 
2. Inisiasi MOU dengan Oxford 
3. PKS : dinas pariwisata dan lingkungan hidup, RS tabanan berkaitan denga mahasiswa yg magang, Pelatihan monitoring mangrove, pak oles, balai karantina, kimia farma, Sudah memberikan format perjanjian kerjasama dan sudah mencantumkan ttd dan cap dr pihak mitra, ada beberapa yang kembali tidak sesuai dengan format, ada beberapa yang sudah sesuai format taoi tidak lolos verifikasi
4. Untuk MBKM belum selesai jagi belum melampirkan brita acara 
5. Monev PKS : 
1.  Mengundang fakultas lain
2.  Membantu s1 melaksanakan kerjasama dari Cifor 
6. Permintaan biro pusat statistik untuk membuat pojok statisik
7. Kolaborasi dengan kepala brim sebagai narasumber di FKP 
8. Usulan MOU dengan teknotec dengan kanada 

KPS Informatika : 

1. Pegawai keberatan pindah ke ruang administrasi krn mahasiswa banyak
2. Mahasiswa lulus tepat waktu , apabila 1 mahasiswa ini tidak menyelesaikan study saat ini maka dia akan di keluarkan (sudah ada suratnya)
3. PKM diberikan h-1 sebulan sebelum di tutup
4. MBKM mahasiswa 2021 yang akan melaksanakan MBKM sejumlah 112 mahasiswa 

KPS Fisika :

1. Mahasiswa bermasalah 4 orang (th 2014 dan 2015) yang terlambat di tugas akhir
2. Mahsiswa angkatan 2016 masih ada 9 orang yang 
3. 1 mahasiswa yang mengambil cuti di smester ini tidak di perkenankan, karena apabila agustus ini tidak menyelesaikan perkuliahan/tugas akhir maka ijazah tidak akan di tandatangani oleh rektor (direkomendasikan untuk mengundurkan diri)
4. Kerja sama PKS 
5. Hibah pengabdian internasional batas akhirnya secepatnya agar bisa di eksekusi di september 
6. Ibu dekan : untuk mahasiswa yang bermasalah tolong dibuatkan surat agar memiliki bukti bahwa kita sudah memberikan peringatan kepada mahasiswa tersebut 

KPS Apoteker :

1. Meminimalisir kejadian yang tidak diinginkan di balik nametag mahasiswa ada identitas KPS 
2. Penggunaan OSCE berbenturan dengan FK (OSCE nasional)
3. SK panita penerimaan mahasiswa baru, penerimaan wawancara dan tkd untuk mahasiswa baru dilakukan dimana ?

KPS S2 KIMIA :

1. Mhs yang lambat study tinggal 1 org yg tinggl mencari tanggal ujian 
2. Calon mahasiswa sampai saai ini baru 5 orang 

KPS Biologi : 

1. 5 mahasiswa yg telat study, 4 yg sudah sidang 1 masih cari tanggal sidang
2. PKM sudah ada 26 proposal
3. Ruang Kuliah agar bisa digunakan kuliah oleh biologi 

KPS Matematika : 

1. Mahasiswa yg telat study ada 4 orang direkomendasikan untuk mengundurkan diri atau pindah 
2. Lulusan th 2022 ada 54 org 
3. Mahasiswa baru yg terdaftar yg sudah masuk di simak 28 org 

S2 Biologi : 

1. Mahasiswa yg bermasalah ada 4 org, 2 yg sudah berproses 
2. Hasil rapat tim yg ada di pddikti belum dapat di sarankan karena nilainya kurang 
3. Jurnal di s2 biologi memungut biaya (dipungut untuk pembuatan layout untuk jurnal)
4. Yang sudah daftar si s2 biologi sudah ada 7 orang sampai saat ini

KPS Kimia : 

1. Mahasiswa yg lewat masa study, 1 yg sudah berproses, 1 sudah lulus 
2. Mahaisiwa angkatan 2017 2 org yg sudah lulus, 3 tidak bisa dihubungi 
3. Trecer study, baru 28 yg mengisi 
4. Proposal ada 29 yg sudah di prodi 
5. MBKM smest 6 ada 30 org dan smest depan sudah ada 15 yg meminta rekomendasi